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门户系统建设的四个误区及成功六要素研究电压发生器


2022年07月29日

门户系统建设的四个误区及成功六要素研究

门户系统建设的四个误区及成功六要素研究 2011年12月09日 来源:   门户系统(Portal)是近几年来兴起的一项新的办公应用,由于它实现了对企事业等实体的信息、应用、业务流程的集成,应用日渐广泛,但同时也出现不少错误的认识,诸如将门户等同于网站、对整合作用认识不足等,本文对此进行了探讨。

门户(Portal)最初是以互联网的入口形式出现的,与搜索引擎一起为人们提供各类新闻等资讯。随着互联网的普及及其技术的发展,许多业务得以在网上实现,企业门户迅速崛起,成为帮助企业的客户、员工和合作伙伴以统一的、个性化的、多渠道的方式访问企业的信息和服务的主要工具。

今天,门户系统已成为很多组织以业务流程和应用为核心、把业务流程中功能不同的应用进行集成的平台。很多企业已将门户纳入企业形象、电子商务、企业内部业务组织的整体框架。

同时,为了提高办事效率、实现管理的科学化,许多事业单位特别是政府部门也纷纷建立起自己的门户系统,以实现信息的及时获取、及时传播、及时互动、决策支持的个性化服务。尽管如此,由于门户系统发展得较晚,企事业单位对它的理解时间也有限,因此产生了不少的误区。

误区一:门户等于网站

这个误解源于门户网站,由于众多的新闻资讯网站应用门户技术作为其入口,提供的也多是分类新闻等静态信息,使得常访问这类网站的人将门户网站和门户系统相混淆,将企事业门户等同于企事业网站,实际上,两者之间有着很大的区别。

首先,企事业门户的流程性非常强,而企事业网站多是仅进行内容显示和消息发布,没有把业务流程放在上面。

第二,人们使用企事业门户的一个重要目的是要把原来分散的应用集成起来,而国内企事业的网站定位在宣传,没有集成后台的应用,能做到的也往往仅是网上购物或网上查询而已。而门户系统提供了一整套框架技术构建企业应用集成系统,框架的底层可以由现有业务系统作为支撑,包括现有的业务数据库和遗留应用,然后由门户系统来整合并统一这些彼此孤立的应用系统。

通过门户系统统一数据整合与应用整合,将经过整合处理的数据发送到门户中,由门户系统来统一生成、管理不同的应用和应用的Web展示。在这个门户系统中使用者都可以通过一个单一定制化的登录点,根据不同的身份和角色拥有不同的权限访问信息资源,并可以接入多种客户端。

误区二:门户就是大门

正是门户的名称使得不少人认为门户就是一个大门,即门户仅仅实现界面级的整合。这种理解实在是小看了门户的整合作用。门户系统能够从外部应用系统中聚合数据,而且不同于一些具有本地整合能力的工具(如MS Exchange 或Lotus Notes),门户能够使开发者方便地对整合进来的应用系统按用户要求进行定制。此外,门户系统的整合能力还表现在它能很容易地与其他门户系统整合。

根据门户系统整合外部应用的程度不同,整合可以分为以下几种方式:

1. 基于URL的整合(URL-Based Integration)。这是最基本、最简单的整合方式,门户对一个已存在的Web页面提供URL链接,点击它就会弹出一个新的浏览器窗口,显示那个页面或在门户窗口原样显示这个页面。如果是在门户里显示这个页面,一般会占一整屏而不是屏幕的某一块。这种方式可能会也可能不会包含验证消息。

虽然从技术角度来看,这种方式仅提供一个到函数、数据或信息的链接,不能称之为真正意义上的“整合进门户”,但最简单、省事,还能够提高用户的查找效率,只是如果要整合的目标URL需要验证时还以这种方式做到无缝整合会很困难。

2. 基于Web的抓屏。抓屏是指门户能将整个Web页面或页面中某个特定区域抓取到门户窗口中的能力。这种方式通常用于能解析为HTML标签的应用,根据标签可以产生Web页面并可以知道要抓取哪个区域。

这种方式主要用于从基于Web的静态内容源中合并定制个性化的内容。因为这种方式需要知道被抓取数据元素在屏幕中的确切位置,因此会形成一个极不灵活的界面,特别是一旦对应的网站做哪怕极微小的改变或升级,都可能导致整合失败。

3. 基于XML/XSL的整合。可扩充标记语言 (XML) 是一种可包含文件的结构化信息,用来传递数据信息,它已成为基于Web整合的标准。XML类型规定使用预先定义好标签的XML类型表单和XML页来表达信息。一个XML页也可以叫做标签组,定义好的XML页基于HTTP相互交换信息速度很快。XML处理程序负责读取XML文件并读出内容和结构。

XML具有简单、灵活、可扩展的特点,它与HTML不同,由于标记符号的无限性和可自定义性使得XML具有无限扩展性。另外基于XML的整合不需要编写自定义的整合代码就可以完成数据的拖入或处理。利用这种形式整合,只要对外部数据或内容源定义一个简单的标准就可以了,因而减少了定制的费用和开发周期。

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