湖北凯龙化工集团ERP系统应用案例电话系统

湖北凯龙化工集团ERP系统应用案例

湖北凯龙化工集团ERP系统应用案例 2011： 　　湖北凯龙化工集团股份有限公司是原省属军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改制而组建的。公司现有资产总额2.1亿元，员工800余人，是国内民爆器材的重点骨干企业，湖北省同行业龙头企业。公司推行重科技、重管理、重人才"三重"发展战略，创建了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地，被确定为湖北省高新技术企业，2004年又被湖北省科技厅确定为"十五"制造业信息化示范企业。 　　公司主要生产工业炸药、精细化工、纸塑包装三大系列产品。另外，与英国摩根公司合资组建了摩根凯龙（荆门）热陶瓷有限公司，主要生产销售高性能陶瓷纤维及其制品。公司销售网络健全，覆盖全国20多个省（市、自治区），产品远销苏丹、尼日利亚等国，深受国内外用户好评。 　　信息共享　迫在眉睫 　　实施浪潮ERP之前，公司除了财务部门使用了财务软件外，其余部门如采购、库存、生产、质检、安环管理等均使用手工管理。90年代初，公司共有2台电脑，有3名计算机人员负责，主要用于一些简单的计算应用等，企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理，用计算机模拟人工的单项应用的阶段。2000年后，公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC，根据各自部门的需求应付日趋增长的业务工作。这些应用虽然对生产制造与管理起到了一定的作用，但矛盾与问题也频频出现。 　　由于缺乏统一规划，系统之间网络不通，数据格式不同，甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用，造成数据输出/输入重复的情况非常严重，企业各部门的数据无法共享，千变万化的市场信息不能及时传递到相关部门，粗放的管理与细化管理的需求极不相适等等，以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理，进而严重影响公司领导的经营决策。 　　生产的管理与计划的制定也成为企业进一步发展壮大的瓶颈。某产品2003年的产量为3 吨，而2年以后同期产量增长到15吨。而且，民爆行业产品定制化程度非常高，即使是看上去相同的两个型号也会存在很大的不同，比如使用范围、爆破系数等。因此生产要完全根据订单设定具体参数，先把订单分解成各种规格的原材料或者半成品，然后再合并相同规格的物料，投入生产，最后根据订单选出相应的物料进行生产。整个制造过程非常复杂，稍有差错就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成浪费。如果在生产过程中计划发生了变更，就很有可能带来一系列延迟和混乱。同样，在仓储、质检等方面，由于手工操作，物料不统一，笔误的现象也屡屡发生，致使重复工作多、周期长、客户满意度低。 　　在问题面前，企业高层审时度势，决定借鉴国内外先进的管理思想，对企业资源进行统一管理，计算机小组由技术编制调整为管理编制，成立信息中心，于2003年正式开始了对信息化道路的探索。 　　成熟应用　选型关键 　　为了选择合适的ERP合作厂商，公司对国内外ERP软件产品进行了仔细调研和分析，实地考察了几家供应商提供的典型用户，在与他们接触的过程中接受了很多先进的理念和成熟的经验，奠定了ERP选型的指导思想。 　　选型考虑的不仅仅是产品本身的问题，对软件的实施、培训、维护、服务和成功案例等内容以及系统实施咨询人员的稳定性、系统技术的可持续性、系统未来的扩展性和兼容性等都进行了认真考虑，因为从企业的发展来看，软件提供商一旦选定，企业同供应商之间就形成了长期的合作关系，所以供应商应该是具有强大实力和稳定发展能力的IT企业。 　　根据企业的产品性能、生产组织形式、质量检验体系、安全管理方式和经营管理模式等特点，经过多方考察和审慎考虑，通过招标方式，最终选择了浪潮ERP化工行业解决方案。该系统在中石化、中海化、上海高桥石化、富菱化工、石家庄联碱厂等单位都得到成功应用。 　　企业收益　数字说话 　　2004年8月，系统开始实施，内容涉及财务管理、采购管理、库存管理、销售管理、报表管理、生产管理、质检管理、设备管理、安全管理、新品研发管理以及办公自动化等。 　　浪潮ERP系统的成功上线不仅解决了企业管理上存在的诸多问题，而且帮助企业提升了管理水平和经济效益，达到了预期效果。 　　加强企业物料管理是ERP系统取得效益的主要方面。根据系统显示，库存和在制品可减少20％～30％，减少资金占用200-300万元。如，2005年7月份资金占用为3797万元，而2003年同期则为5071.5万元，降低了1274.5万元。同时由于库存量减少，库存管理费用也相应降低。 　　劳动生产率的提高使管理人员费用降低24.7%，月度费用由2003年的885.8万元降至2005年的667万元。同时由于生产和配料过程紧凑，减少了混乱和重复工作，可平均提高劳动生产率15％左右。 　　生产过程中实现按产品消耗定额限额发料，有效减少了原材料浪费，降低生产成本10%。以炸药为例，生产成本由2003年的3505元/吨降至2005年的3140元/吨。 　　2003年，凯龙化工在全行

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